امروزه انبار د یگر حالت یک محفظه را ندارد بلکه عملیات آن زمانی کافی و رضایت بخش است که از دو جهت اطلاعاتی و فیزیکی مورد توجه قرارگیرد به طور کلی انبا رمحل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی ،صنعتی یا مواد اولیه یا فرآورده های مختلف که اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی و تنظیم می گردد.
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
انواع انبارها :
انبارها از نظر فرم ساختمانی به سه صورت زیر می باشند:
1)انبارهای پوشیده : این مکان از تمام اطراف بسته است و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می باشد . color=brown]2)انبارهای سرپوشیده یا هانگارد : این انبار دارای سقف بوده ولی چهار طرف آن باز است و فاقد حفاظ جانبی است . این نوع انبارها کالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ می کند .
3)انبار با ز یا محوطه : این انبار به صورت محوطه بوده و جهت نگهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد.
انواع موجودیهای انبار :
اجناس و کالاهای موجود درانبار اعم از مؤسسات تولیدی و غیر تولیدی را می‌توان به شرح زیر تقسیم کرد :
1)مواد اولیه یا مواد خام :ازاین مواد برای تولید کالا استفاده می شود .
2)کالای درجریان ساخت : که شامل بهای ناقص دستمزد و مواد و هزینه های سربار ساخت می باشد .
3)کالای ساخته شده : به کالایی گفته می شود که از نظر ساخت به مرحله تکمیلی رسیده و قابل عرضه به بازار می باشد.
4)اجناس خریداری شده جهت فروش : این سری از اجناس شامل اجناسی هستند که بدون هیچ گونه تغییری در آن ها در بازار جهت فروش عرضه می گردد و به طور موقت در انبارها نگهداری می شود .
5)مواد و لوازم مصرفی: که درتولید غیر مستقیم موثرند مثل: گریس ، روغن ،ملزومات و غیره.
6)اجناس اسقاطی : اجناسی هستند که مستهلک شده و غیرقابل استفاده اند و معمولاً به مزایده گذاشته می شوند یا مورد تعمیر مجدد قرار می گیرند .
وظایف انباردار :
1)تحویل اجناس خریداری شده و مورد نیاز سازمان ، رسیدگی و بررسی طبق اسناد و مدارک اولیه. 2)صدور برگ درخواست خرید کالا به واحد تدارکات داخلی یا سفارشات خارجی درصورت عدم وجود موجودی . 3)مراقبت و نگهداری کالاها از سرقت ، صدمه ،ضایعه ،حادثه ناشی از طبقه بندی یا قفسه بندی یا چیدن اقلام در انبار 4)پیش بینی ، برنامه ریزی و کنترل مواد انبار و انجام انبارگردانی متناسب با نوع شرکت و کالاهای آن و سیاست مؤسسه . 5)تهیه گزارشات لازم درخصوص ضایعات، موجودی ها و نظریات اصلاحی و سایر گزارشات مورد نیاز مدیریت . 6)صدور قبض انبار پس از دریافت کالا و حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا به متقاضی و فرم های مرجوعی در صورت برگشت کالا و سایر فرم های مربوط به انبار و ثبت صادره و وارده در دفاتر و کارت های مربوطه. 7)بایگانی اسناد و مدارک مربوط به انبار و تعبیه یک کارت برای هریک از اقلام انبار.
کدگذاری کالاها:
تعریف و فواید کدگذاری :
به ایجاد رویه و سیستمی که به وسیله آن اطلاعات و نشانه های مورد نیاز از شخصی به شخص دیگر یا ازنقطه ای به نقطه دیگر به صورت خلاصه منتقل گردد کدگذاری گویند . که به معنی رمز یا نشان خاص است و جهت سهولت درکار و تقلیل حجم گفته ها و نوشته ها به کار می رود در کدگذاری ممکن است از عوامل متعددی چون رنگ ها، نورها ،اشکال ، اعداد ،الفبا و… یا ترکیبی از آن ها بهره گرفت اما مهمترین فواید سیستم کدگذاری عبارتند از : 1)جلوگیری از نوشتن جملات طویل و توصیفی و شناسایی کردن ساده و دقیق تر کالاها . 2)استاندارد کردن کالاها و کمک به جمع آوری صحیح آمار و اطلاعات آماری و محاسباتی . 3)ثبت عملیات واردات و صادرات کالاها و نگهداری حساب دقیق موجودی انبار توسط ماشین های الکترونیکی پیشرفته .
4)صدور سفارش خرید به طور ساده و مطمئن و دقیق و پیگیری ساده تر امور و سهولت برنامه ریزی و کنترل.
انواع روش های کدگذاری :
1)روش ساده با روش اعداد ترکیبی . 2)روش اعداد گروهی 3)روش اعشاری یا روش دیوئی 4)روش حروفی یا الفبایی 5)روش نیمونیک یا روش استفاده از حرف اول نام کالاها 6)روش مخفی 7)روش کدینگ ویژه روش کدینگ استاندارد .
سیستم کدینگ انبار :
دراین بخش مراحل طراحی سیستم کدینگ انبار کارخانه مزبور ارائه می شود . دراین سیستم کد کالاها از ده رقم تشکیل شده است . سایر مشخصات : نوع کالاها ، گروه کالا، محل مصرف، ماهیت کالا
1)ماهیت کالا : منظور از ماهیت کالانوع استفاده است . به طور مثال یدکی ،مصرفی ، مواد اولیه و… جدول یک لیست ماهیت های کالا را در انبار های کارخانه مزبور نشان می دهد . 2)محل مصرف: محل مصرف کالا همان قسمت های مختلف کارخانه می باشد که کالا در آنجا مصرف می شود . در صورتی که کالا در قسمت خاصی مصرف نشود عنوان عمومی با کد … می گیرد. جدول دو لیست محل های مصرف کالا را درانبارهای کارخانه مزبور نشان می دهد. 3)گروه کالا: همان تقسیم بندی کالاها می باشد که یا برحسب سنخیت مشابه یا مصرف مکمل برای یکدیگر و یامحل مصرف دسته بندی شده اند . جدول سه لیست گروه های کالا را در انبارهای کارخانه مزبور نشان می دهد . 4)نوع کالا: نوع کالا همان کالاهای نهایی می باشد که در انبار گردش پیدا می کند . 5)سایر مشخصات : این کد ارتباط مستقیم با خود کالا دارد که تعیین کننده اندازه ،کشور سازنده ،رنگ و سایر مشخصات کال است که آن را از نوع مشابه جدا می کند .
سایر خدمات تیم
در صورت علاقه مندی به یادگیری کامل مبحث حسابداری انبار، جهت پیش ثبت نام و یا شرکت در دوره ها کلیک کنید.
در صورتی که به مشاوره پیرامون موضوع فوق علاقه دارید کلیک کنید...
ثبت نام و عضویت میز کار
